Каждый вечер в 20:00 агент Zoho читает группы с заказами и сам делает из каждого сообщения заказ в Zoho. Если в сообщении есть клиент, товары с ценами, итог и оплата, заказ получается правильный сразу. Если чего-то нет, заказ потом исправляют руками.
PDF: скачать на русском · English
#GT110355 (если есть номер) Пн 20.10 · Посылка (или Атланта / Самовывоз) Клиент: Имя Фамилия, телефон Адрес или «самовывоз», время Скумбрия х/к 1 шт: $17 Форель радужная х/к 1 шт: $26 Сельдь бочковая 1 шт: $10 Холодец 2 шт: подарок Доставка: $0 Скидка: -$0 ИТОГО: $53 Оплата: Zelle ✅ оплачено (или: не оплачено)
Подарок пишем словом «подарок». Доставку за наш счёт так: «Доставка: $0 (за наш счёт)».
Настоящие сообщения из групп за 17–20 октября. Имена изменены, телефоны и адреса убраны.
Суббота [адрес], Alpharetta До 5:00 РМ Silver Bay red caviar $100
Сб 18.10 · Атланта Клиент: Анна К., телефон [адрес], Alpharetta, до 17:00 Silver Bay красная икра 500 г 1 шт: $100 Доставка: $0 ИТОГО: $100 Оплата: Zelle ✅ оплачено
Один человек пишет заказ без цен. Другой потом отдельным сообщением пишет цены, без номера заказа. Агент видит два разных «заказа».
#GT110354 Ольга М. Steelhead Trout Cold Smoked x1 Salmon "Sliced" Cold Smoked 1lb x2 Rainbow Trout Cold Smoked x1 Canadian Mackerel Cold Smoked x1 Salmon "Yukola Style" Cold Smoked x1 Delivery fee: $50 Grand Total: $
Сёмга - 76 Лосось слайс - 30, 31 Форель rain - 27 Mackerel 17 Yukola 38 Delivery 50 Тотал - 269
#GT110354 Пн 20.10 · Посылка Клиент: Ольга М., телефон [адрес], Gulfport FL Steelhead х/к 1 шт: $76 Лосось слайс х/к 1 lb 2 шт: $30 + $31 Форель радужная х/к 1 шт: $27 Скумбрия х/к 1 шт: $17 Юкола 1 шт: $38 Доставка: $50 ИТОГО: $269 Оплата: Zelle ✅ оплачено
#GT110346 Понедельник Марина С. [адрес], Dunedin FL Silver bay chum 0,5 $90 Корейка $33 Кусочек юкола $36 Доставка $35 Дискаунт $34 Всего $160 Оплата Зелле
Тут всё главное есть: товары с ценами, доставка, скидка, итог, оплата.
Не хватает только:
Каждое движение товара отдельным сообщением, одной строкой:
Приход: Сало 15,4 lb (от кого / № накладной) В копчение: Животы лосося 71,6 lb Из копчения: Животы лосося х/к 58,2 lb Списание: Скумбрия 2 шт, причина (брак / срок / дегустация)
Every evening at 8 PM the Zoho agent reads the order groups and turns each message into an order in Zoho. If the message has the customer, the items with prices, a total and the payment, the order comes out right the first time. If something is missing, someone has to fix the order by hand later.
PDF: download in English · на русском
#GT110355 (if there is a number) Mon 10/20 · Parcel (or Atlanta / Pickup) Customer: First Last, phone Address or "pickup", time Cold-smoked mackerel x1: $17 Cold-smoked rainbow trout x1: $26 Barrel herring x1: $10 Kholodets x2: gift Delivery: $0 Discount: -$0 TOTAL: $53 Payment: Zelle ✅ paid (or: not paid)
Write a gift as "gift". Delivery we cover: "Delivery: $0 (on us)".
Real messages from the groups, Oct 17–20. Names changed, phones and addresses removed.
Saturday [address], Alpharetta By 5:00 PM Silver Bay red caviar $100
Sat 10/18 · Atlanta Customer: Anna K., phone [address], Alpharetta, by 5 PM Silver Bay red caviar 500g x1: $100 Delivery: $0 TOTAL: $100 Payment: Zelle ✅ paid
One person posts the order without prices. Someone else later posts the prices as a separate message, with no order number. The agent sees two different "orders".
#GT110354 Olga M. Steelhead Trout Cold Smoked x1 Salmon "Sliced" Cold Smoked 1lb x2 Rainbow Trout Cold Smoked x1 Canadian Mackerel Cold Smoked x1 Salmon "Yukola Style" Cold Smoked x1 Delivery fee: $50 Grand Total: $
Сёмга - 76 Лосось слайс - 30, 31 Форель rain - 27 Mackerel 17 Yukola 38 Delivery 50 Тотал - 269
#GT110354 Mon 10/20 · Parcel Customer: Olga M., phone [address], Gulfport FL Cold-smoked steelhead x1: $76 Cold-smoked sliced salmon 1lb x2: $30 + $31 Cold-smoked rainbow trout x1: $27 Cold-smoked mackerel x1: $17 Yukola x1: $38 Delivery: $50 TOTAL: $269 Payment: Zelle ✅ paid
#GT110346 Monday Marina S. [address], Dunedin FL Silver bay chum 0,5 $90 Корейка $33 Кусочек юкола $36 Доставка $35 Дискаунт $34 Всего $160 Оплата Зелле
Everything important is here: items with prices, delivery, discount, total, payment.
Only missing:
Each stock move as its own message, one line:
In: Salo 15.4 lb (from whom / invoice #) To smoker: Salmon bellies 71.6 lb From smoker: Cold-smoked salmon bellies 58.2 lb Write-off: Mackerel x2, reason (damaged / expired / tasting)